Política de Privacidade

Introdução

 

A Cartrade2B está empenhada em proteger e respeitar a sua privacidade.

 

Todas as pessoas têm direitos relativamente à forma como os seus dados pessoais são tratados. No âmbito das suas atividades, a Cartrade2B recolherá, armazenará e submeterá a tratamento informação pessoal sobre os seus clientes, fornecedores e outros terceiros, e reconhece que o tratamento correto e lícito destes dados manterá a confiança na organização e permitirá realizar com sucesso as suas operações de negócio.

 

A presente política define a base a partir da qual a informação pessoal que a Cartrade2B recolhe junto do utilizador, ou que este nos fornece, é submetida a tratamento pela Cartrade2B. Leia atentamente as cláusulas abaixo para compreender as nossas práticas e posições relativamente aos seus dados pessoais e à forma como submetemos os mesmos a tratamento.

 

Fazemos parte do Grupo Constelation Automotive. A presente política de privacidade é publicada em nome do Grupo Cartrade2B, pelo que qualquer referência a "nós" ou "nosso" no presente documento constitui uma referência à empresa relevante do Grupo Cartrade2B responsável pelo tratamento dos seus dados. Cartrade2B age na qualidade de responsável pelo tratamento dos dados e de entidade responsável por este website.

 

O gabinete do DPO pode ser contactado igualmente por correio postal (enviado ao cuidado deste), enviado uma carta para Cartrade2B, Form 2, 18 Bartley Wood Business Park, Bartley Way, Hook - Hampshire, RG27 9XA, United Kingdom

 

Princípios sobre proteção de dados

 

Ao realizar o tratamento da informação do utilizador, a Cartrade2B é obrigada a cumprir seis princípios legais de boas práticas. Estes prevêem que a sua informação pessoal seja:

 

• Tratada de forma legítima, justa e transparente,
• Tratada para efeitos especificados, explícitos e lícitos,
• Adequada, relevante e limitada às necessidades,
• Exata e atualizada,
• Mantida apenas durante o tempo que for necessário, e
• Tratada de uma forma que garanta uma segurança apropriada.

 

Informação fornecida pelo utilizador à Cartrade2B

 

A Cartrade2B pode recolher, utilizar, armazenar e transferir diferentes tipos de informação pessoal acerca do utilizador, incluindo:

 

• Dados de Identificação, como o seu nome, estado civil, cargo, data de nascimento, sexo,
• Dados de Contacto, como a sua morada particular, endereço de correio eletrónico e números de telefone,
• Dados Financeiros, como os dados de conta bancária,
• Dados Documentais, como o seu documento de registo de veículos, e cópias da sua carta de condução, passaporte, fatura de um serviço de abastecimento público, e outros documentos que comprovem a sua identidade,
• Dados de Transação, incluindo detalhes sobre os pagamentos efetuados e recebidos pelo utilizador, e outros detalhes de produtos e serviços que este adquire à Cartrade2B
• Dados da Empresa, incluindo o nome da organização que representa, e os Dados de Contacto, os Dados Financeiros e os Dados de Transação dessa organização,
• Dados Técnicos, incluindo endereços de IP, dados de início de sessão do utilizador, tipo e versão do navegador, definições do fuso horário e localização, tipos e versões de suplemento do navegador, sistema operativo e plataforma, e outra tecnologia nos dispositivos que este utiliza para aceder ao website da Cartrade2B.
• Dados de Perfil, tais como o seu nome de utilizador, password, compras e encomendas realizadas pelo utilizador, os seus interesses, preferências, feedback e respostas a inquéritos,
• Dados de Utilização, incluindo informação sobre a forma como o utilizador usa o website, produtos e serviços da Cartrade2B, e
• Dados de Marketing, tais como as preferências do utilizador em receber informação de marketing enviada pela Cartrade2B e pelos seus terceiros, e as suas preferências de comunicação.

 

"Categorias especiais" de dados

 

Consideram-se "categorias especiais" de dados a origem racial ou étnica do utilizador, as suas posições políticas, religiosas ou filosóficas, a adesão a sindicados de trabalhadores, informação de saúde, registo criminal, orientação sexual ou vida sexual, ou certos tipos de dados genéticos ou biométricos.

 

A Cartrade2B não prevê recolher quaisquer dados de "categorias especiais" sobre o utilizador durante as suas interações com este.

 

Como é utilizada a sua informação pessoal

 

A Cartrade2B pode obter informação pessoal nas suas interações diretas com o utilizador, como por exemplo:

 

• criação de uma conta no nosso website,
• celebração de um acordo de produtos ou serviços com a Cartrade2B,
• Subscrição dos nossos serviços ou publicações, ou solicitação do envio de material de marketing para o utilizador, ou
• comunicações trocadas com a Cartrade2B através de telefone, correio eletrónico, carta ou de outra forma.

 

A Cartrade2B pode obter informação pessoal através de tecnologia automatizada quando o utilizador interage com o website da Cartrade2B, usando testemunhos de ligação (cookies), registos de servidor e outras tecnologias semelhantes.

 

A Cartrade2B pode igualmente recolher informação pessoal sobre o utilizador junto de terceiros, ou em fontes disponíveis ao público, como por exemplo:

 

• entidades públicas e autoridades regulamentares,
• prestadores de serviços de analítica (como o Google),
• redes publicitárias,
• prestadores de serviços de pesquisa de informação, e
• prestadores de serviços técnicos, de pagamentos e entrega.

 

Licitude da utilização pela Cartrade2B da informação pessoal do utilizador

 

A Cartrade2B utilizará a informação pessoal do utilizador apenas se permitido pela lei. Na maioria dos casos, usamos a informação pessoal do utilizador nas seguintes circunstâncias:

 

• Mediante o consentimento prestado pelo utilizador,
• A necessidade de cumprir um contrato que a Cartrade2B irá celebrar, ou que já celebrou, com o utilizador,
• Sempre que seja necessário para os interesses legítimos da Cartrade2B (ou para os interesses de um terceiro), e os interesses e direitos do utilizador não se sobreponham a esses interesses, ou
• Quando a Cartrade2B é obrigada a cumprir uma obrigação legal ou regulamentar.

 

As finalidades específicas para as quais a Cartrade2B utilizará a informação pessoal do utilizador, e licitude aplicável, são as seguintes:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utilizaremos a informação pessoal do utilizador apenas para o(s) efeito(s) para os quais a mesma foi recolhida, exceto se, agindo de forma razoável, considerarmos que teremos de utilizar a mesma por outro motivo, e esse motivo seja compatível com a finalidade original. Se tivermos de utilizar a informação pessoal do utilizador para outra finalidade distinta, comunicaremos essa intenção ao cliente, explicando a licitude que nos permite fazê-lo.

 

A Cartrade2B poderá submeter a tratamento a informação pessoal do utilizador, sem o conhecimento ou o consentimento deste, em conformidade com as regras supra, sempre que tal seja permitido ou exigido por lei.

 

Caso o utilizador não possa ou não deseje fornecer a sua informação pessoal à Cartrade2B

 

Sem a informação pessoal do utilizador, a Cartrade2B não pode registá-lo, nem a sua organização (conforme o caso) como novo cliente. Tal significa que a Cartrade2B não será capaz de fornecer ao utilizador nem à sua organização quaisquer produtos ou serviços.

 

Divulgação de Informação do utilizador

 

A Cartrade2B pode partilhar a informação pessoal do utilizador com as partes abaixo indicadas:

 

• entidades públicas e autoridades regulamentares,
• outras sociedades da Cartrade2B,
• outro pessoal da organização do utilizador, ou qualquer outra organização que seja parte no acordo celebrado entre a Cartrade2B e a organização do utilizador, ou que de outra forma tenha um interesse legítimo no mesmo,
• prestadores de serviços de TI e de administração de sistemas ao nosso negócio,
• consultores profissionais da Cartrade2B,
• prestadores de serviços de analítica e de motor de busca que ajudam a Cartrade2B a melhorar e otimizar o seu website, e
• terceiros aos quais a Cartrade2B decida vender, transferir ou concentrar partes do seu negócio ou dos ativos. Em alternativa, a Cartrade2B pode optar por adquirir outros negócios ou concentrar-se com os mesmos. Caso ocorra uma alteração no negócio da Cartrade2B, então os novos proprietários poderão usar a informação pessoal do utilizador da forma prevista na presente política.
•  

A Cartrade2B exige que todos os terceiros respeitem a segurança da informação pessoal do utilizador e que a mesma seja tratada de acordo com a lei. A Cartrade2B não permite que os seus terceiros prestadores de serviços usem a informação pessoal do utilizador para as suas próprias finalidades e permitirá que estes realizem o tratamento da mesma unicamente para os efeitos especificados, e em conformidade com as nossas instruções.

 

Manter em segurança a informação pessoal do utilizador

 

Apesar de a Cartrade2B operar no Reino Unido e na União Europeia, os dados pessoais do utilizador podem ser transferidos para terceiros prestadores de serviços cuidadosamente selecionados (ou ser armazenados por estes), com quem a Cartrade2B trabalha, situados em países fora do Reino Unido ou da União Europeia. Se for esse o caso, a Cartrade2B garante que estão implementadas salvaguardas apropriadas a essa transferência e esse armazenamento, conforme exigido pelas leis de proteção de dados aplicáveis. Caso necessite de mais informação acerca do armazenamento dos seus dados, ou sobre as salvaguardas implementadas para proteger os seus dados, o utilizador pode contactar o gabinete do DPO da Cartrade2B, usando os dados de contacto indicados na secção do presente aviso intitulada "Introdução".

 

 

Implementámos medidas de segurança apropriadas para evitar que a informação pessoal do utilizador seja objeto de uma perda acidental, uso ou acesso não autorizado, ou alterada ou divulgada. Adicionalmente, limitamos o acesso aos dados pessoais do utilizador aos trabalhadores, agentes, contratantes e outros terceiros que tenham de aceder à mesma por motivos comerciais. Estes submeterão a tratamento a informação pessoal do utilizador apenas de acordo com as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de sigilo.

 

Implementámos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de segurança dos dados pessoais e a Cartrade2B informará o utilizador e qualquer regulador aplicável sobre qualquer violação sempre que estivermos obrigados a fazê-lo nos termos da lei.

 

Durante quanto tempo armazenaremos a informação pessoal do utilizador

 

O período de tempo durante o qual a Cartrade2B armazenará os dados do utilizador depende da licitude subjacente à utilizados dos mesmos, conforme descrito abaixo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para determinar o período de retenção apropriado da informação pessoal, a Cartrade2B tem em consideração a quantidade, a natureza e a sensibilidade da informação pessoal, o risco potencial de dano emergente de uma divulgação ou utilização não autorizada da informação pessoal do utilizador, as finalidades para as quais submetemos a tratamento a informação pessoal do utilizador e a possibilidade de alcançarmos essas finalidades através de outros meios, e os requisitos legais aplicáveis.

 

Os seus direitos

 

O utilizador dispõe de diversos direitos legais relativamente à informação que fornece à Cartrade2B, ou que esta recolhe sobre o utilizador, designadamente:

 

• O utilizador tem o direito de aceder à informação que detemos sobre si, juntamente com diversa informação sobre os motivos e as formas como usamos essa informação, a quem podemos divulgar a mesma, a origem onde esta foi obtida e durante quanto tempo usaremos essa informação.
• O utilizador tem o direito de solicitar à Cartrade2B que retifique qualquer informação que esta detém sobre si e que seja inexata ou incompleta.
• O utilizador tem o direito de solicitar à Cartrade2B que apague a informação que esta detém sobre si ("direito ao esquecimento"). Este direito só pode ser exercido em certas circunstâncias. Caso o utilizador solicite à Cartrade2B que apague a sua informação e esta estiver impedida de o fazer, a Cartrade2B explicará os motivos dessa impossibilidade.
• O utilizador tem o direito de solicitar à Cartrade2B que deixe de usar a sua informação sempre que: (i) a informação que esta detém sobre o utilizador seja inexata; (ii) esta esteja a usar essa informação ilicitamente; (iii) esta já não necessite de usar a informação; ou (iv) esta não disponha de um motivo legítimo para usar a mesma. A Cartrade2B poderá, contudo, continuar a armazenar a informação do utilizador, ou a usar essa informação para efeitos de um processo legal ou para proteger os direitos de outra pessoa.
• O utilizador tem o direito de solicitar à Cartrade2B que transmita a informação que esta detém sobre si para outra pessoa singular ou coletiva num formato estruturado, utilizado habitualmente e legível por máquina. Este direito só pode ser exercido em certas circunstâncias. Caso o utilizador solicite à Cartrade2B que transmita a sua informação e esta estiver impedida de o fazer, a Cartrade2B explicará os motivos dessa impossibilidade.
• Sempre que a Cartrade2B utilize/armazene a informação do utilizador porque esta é necessária para os seus interesses comerciais legítimos, o utilizador tem o direito de se opor a tal utilização/armazenamento da sua informação pela Cartrade2B. A Cartrade2B deixará de utilizar/armazenar a informação do utilizador, a menos que seja capaz de demonstrar por que motivo, no seu critério, dispõe de um interesse comercial legítimo que se sobrepõe aos interesses, direitos e liberdades do utilizador.
• Sempre que a Cartrade2B utilize/armazene os dados do utilizador por este ter dado o seu consentimento específico, informado e inequívoco, o utilizador tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer momento.
• O utilizador tem o direito de se opor à utilização/armazenamento da sua informação pela Cartrade2B para efeitos de marketing direto.

 

Caso o utilizador deseje exercer qualquer um dos seus direitos legais, deve contactar o Gabinete do DPO da Cartrade2B, escrevendo para o endereço supra indicado, ou enviando uma mensagem de correio eletrónico para:  DPO-Office@bca.com

 

O utilizador não tem de pagar qualquer taxa para aceder aos dados pessoais que a Cartrade2B detém sobre si (nem para exercer qualquer um dos restantes direitos). Contudo, a Cartrade2B poderá cobrar uma taxa razoável se o pedido de acesso for claramente infundado, reiterado ou excessivo. Em alternativa, nestas circunstâncias, a Cartrade2B pode recusar o cumprimento do pedido do utilizador.

 

Podemos solicitar informação específica ao utilizador para nos ajudar a confirmar a sua identidade e garantir o seu direito de acesso aos seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos seus outros direitos). Trata-se de uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não são divulgados junto de qualquer pessoa que não tenha o direito de os receber. A Cartrade2B pode igualmente contactar o utilizador para lhe solicitar informação adicional relativa ao seu pedido, a fim de agilizar a resposta.

 

A Cartrade2B tentará responder a todos os pedidos legítimos no prazo de um mês. Ocasionalmente, a Cartrade2B poderá demorar mais do que um mês caso o pedido do utilizador seja especialmente complexo ou este tenha submetido diversos pedidos. Neste caso, a Cartrade2B informará e manterá atualizado o utilizador.

 

Optar por não receber comunicações

 

O utilizador pode em qualquer momento solicitar à Cartrade2B que deixe de lhe enviar comunicações, iniciando a sessão no website e marcando ou desmarcado as caixas aplicáveis, de modo a ajustar as suas preferências de marketing, ou clicando nas hiperligações de desistência, apresentadas em qualquer mensagem de marketing que lhe seja enviada.

 

Decisões individuais automatizadas

 

A Cartrade2B não usa processos de tomada de decisões individuais automatizadas.

 

Ligações a outros websites

 

O website da Cartrade2B pode incluir hiperligações a websites de terceiros, suplementos e aplicações. Clicar nessas hiperligações ou ativar essas ligações pode permitir que terceiros recolham ou partilhem dados do utilizador. A Cartrade2B não controla estes websites de terceiros nem é responsável pelas respetivas declarações de privacidade. Encorajamos os utilizadores a lerem o aviso de privacidade de todos os websites que visitam depois de saírem do website da Cartrade2B.

 

Alterações na Política da Cartrade2B

 

Quaisquer alterações efetuadas futuramente nesta política serão publicadas no nosso website.